Заявление на выдачу трудовой книжки
Заявление на выдачу трудовой книжки требуется, если вам нужно получить документ на руки для предъявления в сторонние организации (например, для оформления пенсии, кредита, при увольнении). Работодатель обязан выдать трудовую книжку в течение трёх рабочих дней с момента подачи заявления (ст. 62 ТК РФ).
Шаблон документа
Руководителю {{НАЗВАНИЕ_ОРГАНИЗАЦИИ}}
от {{ФИО_В_РОДИТЕЛЬНОМ_ПАДЕЖЕ}}, {{ДОЛЖНОСТЬ}}
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать мне на руки трудовую книжку (или её заверенную копию) для предоставления в {{НАЗВАНИЕ_ОРГАНИЗАЦИИ_КУДА_ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ}}.
Дата: {{ДАТА}}
Подпись: {{ПОДПИСЬ}}Что нужно заполнить
{{НАЗВАНИЕ_ОРГАНИЗАЦИИ}}Наименование организации-работодателя — например: ООО «Ромашка»{{ФИО_В_РОДИТЕЛЬНОМ_ПАДЕЖЕ}}ФИО заявителя в родительном падеже — например: Иванова Ивана Ивановича{{ДОЛЖНОСТЬ}}Должность заявителя — например: менеджер{{НАЗВАНИЕ_ОРГАНИЗАЦИИ_КУДА_ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ}}Куда предоставляется трудовая книжка — например: Пенсионный фонд РФ{{ДАТА}}Дата подачи заявления — например: 15 марта 2025 г.{{ПОДПИСЬ}}Подпись заявителя — например: ИвановКак составить
- Заполните шапку: укажите руководителя и название вашей организации.
- Впишите свои ФИО (в родительном падеже) и должность.
- Укажите, куда именно предоставляется трудовая книжка (например, «в Пенсионный фонд» или «в банк»).
- Поставьте дату и подпись.
- Подайте заявление в отдел кадров или руководителю. Заберите трудовую книжку под роспись в журнале учёта.
Полезные советы
- Если вам нужна только копия, напишите «заверенную копию» — работодатель обязан заверить её бесплатно.
- При увольнении трудовая книжка выдаётся в день увольнения без заявления, но на всякий случай напишите его — ускорит процесс.
- Храните полученную трудовую книжку в безопасном месте: восстановление занимает до месяца.
Правовая основа: Статья 62 Трудового кодекса РФ — обязанность работодателя выдать трудовую книжку по письменному заявлению работника.
Шаблон носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных ситуациях рекомендуем обратиться к юристу.