Заявление о выплате компенсации за неиспользованный отпуск
Этот документ нужен, если вы хотите получить деньги вместо части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней. Заявление подаётся работодателю в свободной форме, но с обязательным указанием количества дней и периода.
Шаблон документа
Генеральному директору {{НАИМЕНОВАНИЕ_ОРГАНИЗАЦИИ}}
от {{ФИО_В_РОДИТЕЛЬНОМ_ПАДЕЖЕ}}
(должность: {{ДОЛЖНОСТЬ}})
ЗАЯВЛЕНИЕ
о выплате компенсации за неиспользованный отпуск
Прошу выплатить мне денежную компенсацию за часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, за рабочий период с {{ДАТА_НАЧАЛА_ПЕРИОДА}} по {{ДАТА_ОКОНЧАНИЯ_ПЕРИОДА}} в количестве {{КОЛИЧЕСТВО_ДНЕЙ}} календарных дней.
Основание: статья 126 Трудового кодекса РФ.
{{ДАТА}}
{{ПОДПИСЬ}} / {{ФИО}}Что нужно заполнить
{{НАИМЕНОВАНИЕ_ОРГАНИЗАЦИИ}}Наименование организации (работодателя) — например: ООО «Ромашка»{{ФИО_В_РОДИТЕЛЬНОМ_ПАДЕЖЕ}}Ваши ФИО в родительном падеже — например: Иванова Ивана Ивановича{{ДОЛЖНОСТЬ}}Ваша должность — например: менеджер по продажам{{ДАТА_НАЧАЛА_ПЕРИОДА}}Начало рабочего года (периода) — например: 01.01.2024{{ДАТА_ОКОНЧАНИЯ_ПЕРИОДА}}Окончание рабочего года (периода) — например: 31.12.2024{{КОЛИЧЕСТВО_ДНЕЙ}}Количество дней, подлежащих компенсации — например: 5{{ДАТА}}Дата подачи заявления — например: 15.05.2025{{ПОДПИСЬ}}Ваша подпись — например: Иванов{{ФИО}}Ваши ФИО полностью — например: Иванов Иван ИвановичКак составить
- Укажите полное наименование вашей организации и ФИО руководителя (обычно шапка берётся из трудового договора).
- Впишите свои данные: ФИО в родительном падеже (кого? — Иванова Ивана) и должность.
- Определите рабочий период, за который вы не использовали отпуск — обычно это последний рабочий год.
- Укажите количество дней сверх 28, которые хотите заменить деньгами (например, 5 дней из 33).
- Поставьте дату и подпись, отдайте заявление в отдел кадров или бухгалтерию.
Полезные советы
- Компенсация выплачивается только за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней. Основной отпуск деньгами заменить нельзя.
- Работодатель не обязан удовлетворять такое заявление — решение принимает руководитель.
- Если вы увольняетесь, компенсация положена за все неиспользованные дни отпуска — это другой случай (ст. 127 ТК РФ).
Правовая основа: Статья 126 Трудового кодекса РФ — замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией.
Шаблон носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных ситуациях рекомендуем обратиться к юристу.