Уведомление о зачёте взаимных требований
Уведомление о зачёте взаимных требований используется, когда две стороны имеют друг к другу встречные однородные обязательства (например, деньги за товар и долг по аренде). Документ позволяет прекратить оба обязательства полностью или частично без обращения в суд — достаточно направить контрагенту такое уведомление.
Шаблон документа
УВЕДОМЛЕНИЕ О ЗАЧЁТЕ ВЗАИМНЫХ ТРЕБОВАНИЙ
г. {{ГОРОД}} «{{ДАТА_УВЕДОМЛЕНИЯ}}»
От: {{ФИО_ЗАЯВИТЕЛЯ}}, {{АДРЕС_ЗАЯВИТЕЛЯ}}, ИНН {{ИНН_ЗАЯВИТЕЛЯ}}
Кому: {{ФИО_АДРЕСАТА}}, {{АДРЕС_АДРЕСАТА}}, ИНН {{ИНН_АДРЕСАТА}}
На основании статьи 410 Гражданского кодекса РФ уведомляю о зачёте встречных однородных требований.
1. Стороны имеют друг к другу следующие обязательства:
1.1. Обязательство заявителя перед адресатом:
- Основание: {{ОСНОВАНИЕ_ДОЛГА_ЗАЯВИТЕЛЯ}} (договор №{{НОМЕР_ДОГОВОРА_ЗАЯВИТЕЛЯ}} от {{ДАТА_ДОГОВОРА_ЗАЯВИТЕЛЯ}})
- Сумма: {{СУММА_ДОЛГА_ЗАЯВИТЕЛЯ}} рублей
- Срок исполнения: {{СРОК_ИСПОЛНЕНИЯ_ЗАЯВИТЕЛЯ}}
1.2. Обязательство адресата перед заявителем:
- Основание: {{ОСНОВАНИЕ_ДОЛГА_АДРЕСАТА}} (договор №{{НОМЕР_ДОГОВОРА_АДРЕСАТА}} от {{ДАТА_ДОГОВОРА_АДРЕСАТА}})
- Сумма: {{СУММА_ДОЛГА_АДРЕСАТА}} рублей
- Срок исполнения: {{СРОК_ИСПОЛНЕНИЯ_АДРЕСАТА}}
2. Настоящим заявляю о зачёте встречных однородных требований на сумму {{СУММА_ЗАЧЁТА}} рублей.
3. После зачёта:
- остаток задолженности заявителя перед адресатом: {{ОСТАТОК_ЗАЯВИТЕЛЯ}} рублей;
- остаток задолженности адресата перед заявителем: {{ОСТАТОК_АДРЕСАТА}} рублей.
4. Стороны подтверждают, что на момент направления уведомления:
- требования являются встречными, однородными и срок их исполнения наступил;
- отсутствуют обстоятельства, препятствующие зачёту (ст. 411 ГК РФ).
5. Настоящее уведомление направлено заказным письмом с описью вложения (или вручено под роспись).
Подпись заявителя: ____________________ /{{ФАМИЛИЯ_ЗАЯВИТЕЛЯ}}/
Приложение: копии документов, подтверждающих обязательства (на {{КОЛИЧЕСТВО_ЛИСТОВ}} листах).Что нужно заполнить
{{ГОРОД}}Город составления уведомления — например: Москва{{ДАТА_УВЕДОМЛЕНИЯ}}Дата составления уведомления — например: 15 марта 2025 г.{{ФИО_ЗАЯВИТЕЛЯ}}ФИО или наименование заявителя — например: Иванов Иван Иванович{{АДРЕС_ЗАЯВИТЕЛЯ}}Адрес заявителя — например: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 2{{ИНН_ЗАЯВИТЕЛЯ}}ИНН заявителя — например: 770123456789{{ФИО_АДРЕСАТА}}ФИО или наименование адресата — например: Петров Пётр Петрович{{АДРЕС_АДРЕСАТА}}Адрес адресата — например: г. Москва, ул. Садовая, д. 10, кв. 5{{ИНН_АДРЕСАТА}}ИНН адресата — например: 770987654321{{ОСНОВАНИЕ_ДОЛГА_ЗАЯВИТЕЛЯ}}Основание долга заявителя (договор, акт и т.п.) — например: Договор поставки №45 от 01.02.2025{{НОМЕР_ДОГОВОРА_ЗАЯВИТЕЛЯ}}Номер договора заявителя — например: 45{{ДАТА_ДОГОВОРА_ЗАЯВИТЕЛЯ}}Дата договора заявителя — например: 01.02.2025{{СУММА_ДОЛГА_ЗАЯВИТЕЛЯ}}Сумма долга заявителя (цифрами) — например: 100000{{СРОК_ИСПОЛНЕНИЯ_ЗАЯВИТЕЛЯ}}Срок исполнения обязательства заявителя — например: до 01.03.2025{{ОСНОВАНИЕ_ДОЛГА_АДРЕСАТА}}Основание долга адресата — например: Договор аренды №12 от 15.01.2025{{НОМЕР_ДОГОВОРА_АДРЕСАТА}}Номер договора адресата — например: 12{{ДАТА_ДОГОВОРА_АДРЕСАТА}}Дата договора адресата — например: 15.01.2025{{СУММА_ДОЛГА_АДРЕСАТА}}Сумма долга адресата (цифрами) — например: 80000{{СРОК_ИСПОЛНЕНИЯ_АДРЕСАТА}}Срок исполнения обязательства адресата — например: до 20.02.2025{{СУММА_ЗАЧЁТА}}Сумма, на которую производится зачёт — например: 80000{{ОСТАТОК_ЗАЯВИТЕЛЯ}}Остаток долга заявителя после зачёта (или 0) — например: 20000{{ОСТАТОК_АДРЕСАТА}}Остаток долга адресата после зачёта (или 0) — например: 0{{ФАМИЛИЯ_ЗАЯВИТЕЛЯ}}Фамилия заявителя для подписи — например: Иванов{{КОЛИЧЕСТВО_ЛИСТОВ}}Количество листов приложений — например: 5Как составить
- Проверьте, что ваши требования друг к другу являются встречными, однородными (например, оба денежные) и срок их исполнения уже наступил.
- Заполните все поля шаблона: укажите точные суммы, реквизиты договоров и даты.
- Распечатайте уведомление в двух экземплярах: один для себя, второй для контрагента.
- Направьте уведомление адресату заказным письмом с описью вложения или вручите лично под роспись (с отметкой на вашем экземпляре).
- Сохраните почтовую квитанцию и опись вложения — они подтвердят дату зачёта в случае спора.
Полезные советы
- Зачёт считается совершённым с момента получения уведомления контрагентом, даже если он не согласен — возражения можно заявить только в суде.
- Нельзя зачесть требования, если одна из сторон находится в процедуре банкротства — в этом случае зачёт запрещён законом.
- Если суммы обязательств неравны, зачёт производится на меньшую сумму — остаток сохраняется как обычный долг.
Правовая основа: Статья 410 Гражданского кодекса РФ — прекращение обязательства зачётом встречного однородного требования
Шаблон носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных ситуациях рекомендуем обратиться к юристу.