Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск
Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск нужно, когда вы собираетесь в отпуск по графику или вне графика (по согласованию с работодателем). Документ подтверждает ваше желание использовать право на отдых, гарантированное статьёй 122 Трудового кодекса РФ. Просто скопируйте шаблон, вставьте свои данные и передайте в отдел кадров или руководителю.
Шаблон документа
Генеральному директору {{Название организации}}
от {{ФИО в родительном падеже}}
должность: {{Должность}}
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью {{Количество дней}} календарных дней с {{Дата начала отпуска}} по {{Дата окончания отпуска}}.
Основание: график отпусков на {{Год}} год (или иное основание).
{{Дата подачи заявления}}
{{Подпись}} / {{Расшифровка подписи}}Что нужно заполнить
{{Название организации}}Наименование работодателя (организации или ИП) — например: ООО «Ромашка»{{ФИО в родительном падеже}}Ваши ФИО в родительном падеже (кого?) — например: Иванова Ивана Ивановича{{Должность}}Ваша должность — например: менеджер по продажам{{Количество дней}}Количество календарных дней отпуска — например: 14{{Дата начала отпуска}}Дата начала отпуска — например: 10.05.2025{{Дата окончания отпуска}}Дата окончания отпуска — например: 23.05.2025{{Год}}Год, за который предоставляется отпуск (или текущий год) — например: 2025{{Дата подачи заявления}}Дата составления заявления — например: 01.04.2025{{Подпись}}Ваша подпись (от руки) — например: Иванов{{Расшифровка подписи}}Расшифровка подписи (фамилия и инициалы) — например: Иванов И.И.Как составить
- Укажите полное название организации или ФИО индивидуального предпринимателя, которому адресовано заявление.
- Напишите свои ФИО в родительном падеже (например, «Иванова Ивана Ивановича»), должность и даты отпуска в соответствии с графиком отпусков или согласованием с руководителем.
- Поставьте дату подачи заявления и подпись с расшифровкой. Передайте заявление в отдел кадров или секретарю не позднее чем за две недели до начала отпуска.
Полезные советы
- Если вы идёте в отпуск не по графику, напишите в основании: «по согласованию с работодателем».
- Убедитесь, что дата окончания отпуска указана правильно: отпуск считается в календарных днях, включая выходные, но без учёта нерабочих праздничных дней.
- Храните копию заявления с отметкой о принятии — это подтвердит, что вы уведомили работодателя вовремя.
Правовая основа: Статья 122 Трудового кодекса РФ — право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Шаблон носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных ситуациях рекомендуем обратиться к юристу.