Заявление на ученический отпуск
Документ нужен, если вы совмещаете работу с обучением в вузе или колледже, имеющем госаккредитацию. По ст. 173 ТК РФ работодатель обязан предоставить учебный отпуск с сохранением среднего заработка (при успешном обучении на заочной или очно-заочной форме) либо без оплаты (для сдачи экзаменов, защиты диплома).
Шаблон документа
Генеральному директору {{НАЗВАНИЕ_ОРГАНИЗАЦИИ}}
{{ФАМИЛИЯ_И_ИНИЦИАЛЫ_ДИРЕКТОРА}}
от {{ФИО_ЗАЯВИТЕЛЯ}}
должность: {{ДОЛЖНОСТЬ}}
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне учебный отпуск с {{ДАТА_НАЧАЛА}} по {{ДАТА_ОКОНЧАНИЯ}} продолжительностью {{КОЛИЧЕСТВО_ДНЕЙ}} календарных дней для прохождения промежуточной аттестации в {{НАЗВАНИЕ_УЧЕБНОГО_ЗАВЕДЕНИЯ}} на основании справки-вызова № {{НОМЕР_СПРАВКИ}} от {{ДАТА_СПРАВКИ}}.
Оплату отпуска прошу произвести в соответствии со ст. 173 Трудового кодекса РФ (с сохранением среднего заработка / без сохранения заработной платы — нужное подчеркнуть).
Приложение:
1. Справка-вызов из образовательного учреждения.
{{ДАТА_ЗАЯВЛЕНИЯ}} __________________ ({{ПОДПИСЬ_РАСШИФРОВКА}})Что нужно заполнить
{{НАЗВАНИЕ_ОРГАНИЗАЦИИ}}Название организации (работодателя) — например: ООО «Ромашка»{{ФАМИЛИЯ_И_ИНИЦИАЛЫ_ДИРЕКТОРА}}ФИО руководителя — например: Сидорову С.С.{{ФИО_ЗАЯВИТЕЛЯ}}Ваше ФИО в родительном падеже — например: Иванова Ивана Ивановича{{ДОЛЖНОСТЬ}}Ваша должность — например: менеджер отдела продаж{{ДАТА_НАЧАЛА}}Дата начала отпуска — например: 15.05.2025{{ДАТА_ОКОНЧАНИЯ}}Дата окончания отпуска — например: 30.05.2025{{КОЛИЧЕСТВО_ДНЕЙ}}Количество календарных дней отпуска — например: 16{{НАЗВАНИЕ_УЧЕБНОГО_ЗАВЕДЕНИЯ}}Полное название учебного заведения — например: Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова{{НОМЕР_СПРАВКИ}}Номер справки-вызова — например: 123{{ДАТА_СПРАВКИ}}Дата справки-вызова — например: 01.05.2025{{ДАТА_ЗАЯВЛЕНИЯ}}Дата написания заявления — например: 10.05.2025{{ПОДПИСЬ_РАСШИФРОВКА}}Ваша подпись и расшифровка — например: ИвановКак составить
- Убедитесь, что ваше учебное заведение имеет государственную аккредитацию — это обязательное условие для оплачиваемого отпуска.
- Получите в учебном заведении справку-вызов установленного образца (форма утверждена Приказом Минобрнауки).
- Заполните заявление, вписав свои данные и реквизиты справки-вызова.
- Подайте заявление и справку-вызов в отдел кадров или руководителю не позднее чем за 3 рабочих дня до начала отпуска.
- Сохраните копию заявления с отметкой о принятии.
Полезные советы
- Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (не по совместительству).
- Если обучение успешное (нет задолженностей), отпуск с сохранением среднего заработка обязателен — работодатель не может отказать.
- Для сдачи вступительных экзаменов отпуск без сохранения зарплаты — до 15 календарных дней, для итоговой аттестации на подготовительных курсах — до 15 дней.
- Не забудьте приложить оригинал справки-вызова — без неё отпуск не предоставят.
Правовая основа: Статья 173 Трудового кодекса РФ — Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступающим на обучение по указанным программам.
Шаблон носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных ситуациях рекомендуем обратиться к юристу.